Organizacja imprezy firmowej – o czym trzeba pamiętać?

Po pierwsze rozpocznij przygotowania z wyprzedzeniem. Wiele restauracji, firm cateringowych, miejsc noclegowych, czy firm świadczących różnego typu rozrywki ma zajęte terminy wiele miesięcy do przodu. O wczesnym planowaniu pomyśl szczególnie wtedy, gdy organizujesz duże wydarzenie (np. kilkudniowe) i dla większej liczby osób. Może być to mniej istotne, jeśli po prostu zabierasz swój zespół na kręgle, jednak zawsze upewnij się możliwie szybko, że będzie dla Was miejsce. Nie zapomnij też o formalnościach – opłatach w tym wymaganych niekiedy zaliczkach) i formalnościach, takich jak umowy czy ubezpieczenie dla większych wyjazdów.

Atrakcje na imprezy firmowe, z których warto wziąć pod uwagę, znajdziesz poniżej.

Rozszerzona rzeczywistość

Dużą popularnością cieszy się w ostatnich latach rozszerzona rzeczywistość, czyli VR (virtual reality). Zakładając specjalne gogle, możesz przenieść się w alternatywny świat. Możliwości jest wiele – od wyścigów Formuły 1, przez lot w kosmos, aż po przejazd rollercoasterem (kolejką górską). Ciekawym doświadczeniem jest też symulator lotu. 

Nowoczesne VR to nie tylko gogle do zakładania na głowę, ale też specjalne pady, które pozwalają wytworzyć poczucie jeszcze większej immersji. Niezapomniane wrażenia zapewni bieżnia wielokierunkowa, która pozwala na chodzenie i bieganie 360 stopni. Takim sprzętem dysponuje Strefa VR – salon VR we Wrocławiu, który organizuje tego typu wydarzenia dla firm. Więcej informacji znajdziesz bezpośrednio na stronie internetowej.

Spływ kajakowy, rejs statkiem lub wypad w góry

Aktywności na świeżym powietrzu to sprawdzona formuła dla wydarzeń firmowych. Trzeba jednak pamiętać, że wymagają szerokiej organizacji. Zwykle konieczne jest zapewnienie noclegu, wyżywienia i atrakcji dodatkowych. Trzeba też zadbać o bezpieczeństwo. Spływy kajakowe lub inne aktywności tego typu możesz zorganizować we współpracy z lokalną firmą. Wypad w góry zorganizujesz samodzielnie (jeśli tylko masz odpowiednio dużo czasu) lub z pomocą firmy eventowej. 

Tematyczna gra miejska 

Ciekawym pomysłem na integrację zespołu jest gra terenowa. Wymaga nieco przygotowań i niezbędna jest kreatywność, jednak włożony wysiłek zaprocentuje zadowoleniem uczestników. Szczególnie jeśli zadania będą nawiązywać do działalności Twojej firmy lub poszczególnych członków zespołu. Zabawę możesz połączyć z edukacją, planując niewielkie szkolenia, realizowane w lekkiej przystępnej formie. Taka forma integracji wymaga czasu, jednocześnie nie wymaga dużych nakładów finansowych.

Paintball, kręgle, a może escape room?

Escape room to rozwiązanie dla mniejszych grup, ale warto rozważyć tę formę aktywności, ponieważ daje duże możliwości integracji zespołu. Podobnie kręgle lub inne aktywności dla mniejszych grup osób – np. wspólne gotowanie, tworzenie i dekorowanie naczyń ceramicznych, czy wspomniana wcześniej wirtualna rzeczywistość. Możesz wypróbować także tradycyjny paintball (choć nie dla każdego może być to preferowana forma rozrywki), lub wersję laserową, która wymaga mniejszego przygotowania. Jak widać, możliwości jest wiele, z pewnością wybierzesz coś odpowiedniego dla członków Twojego zespołu.