Czynniki wpływające na koszt przesyłki kurierskiej

Porównując wyceny przesyłek u różnych przewoźników, łatwo zauważyć, że wahania pomiędzy nimi są całkiem duże. Niektóre firmy kurierskie posiadają atrakcyjny cennik krajowy, podczas gdy inne skupiają się na zamówieniach zagranicznych lub dużych gabarytach. Niezależnie od tego na ostateczną cenę, chociaż w zróżnicowanym stopniu, wpływają podobne czynniki.

Waga i wymiary

Najbardziej oczywistą składową ceny stanowią waga i wymiary przesyłki. Im większe wymiary, tym mniej wolnego miejsca pozostaje w ładowni. Z kolei wyższa waga przyczynia się do wzrostu zużycia paliwa.

Jednocześnie przewoźnicy do wyceny stosują tak zwaną wagę gabarytową, obliczając ją na podstawie przyjętego wzoru. Jeśli waga gabarytowa przekracza rzeczywistą, to właśnie ona służy do wyceny. Ma to swoje uzasadnienie – towar o niskiej masie, lecz dużej objętości zajmuje w trakcie transportu ponadprzeciętnie dużo przestrzeni.

Oprócz tego w ofercie większości przewoźników znajdują się przesyłki niestandardowe, najczęściej wielkogabarytowe, czyli wymagające ręcznego sortowania. Ich transport wiąże się z wyższymi kosztami, choć istnieją firmy kurierskie specjalizujące się właśnie w takich zleceniach i oferujące atrakcyjne stawki.

Odległość transportu

Kolejnym czynnikiem kształtującym cenę przesyłki jest odległość, jaką musi ona pokonać do adresata. W przypadku przesyłek krajowych ma ona ograniczone znaczenie, ale cena usługi znacznie wzrasta przy przesyłkach zagranicznych. Duże znaczenie ma wówczas forma transportu – drogowa, kolejowa, morska lub lotnicza.

Rodzaj usługi

Cena przesyłki rośnie, gdy klient decyduje się na usługę inną niż standardowa. Poszczególni przewoźnicy oferują między innymi przesyłki ekspresowe z dostawą kolejnego dnia roboczego, dostawy w weekendy lub na konkretną godzinę. Do usług dodatkowo płatnych zaliczają się też między innymi powiadomienia wysyłane do nadawców i odbiorców.

Ubezpieczenie przesyłki

W skład ceny przesyłki wchodzi jej ubezpieczenie do zaproponowanej przez przewoźnika standardowej wartości. Dodatkowo klient może zdecydować się na deklarację wyższej wartości, aby w razie zaginięcia lub uszkodzenia przesyłki uzyskać odszkodowanie.

Podatki i opłaty

W skład kosztów przesyłki automatycznie wliczone są podatki. Do przesyłek zagranicznych poza Unię Europejską często należy doliczyć również cło. Ponadto kurierzy są zobowiązani do odprowadzania opłaty paliwowej, a w cenie przesyłki uwzględniona jest tak zwana dopłata paliwowa. Jej wysokość zmienia się w czasie, aby dostosować ofertę do zmieniających się rynkowych cen paliwa. O cenach przesyłek decydują również koszty stałe ponoszone przez kurierów i oczywiście marża przewoźnika.

Sprawdzone sposoby na obniżenie kosztów przesyłki

Dokonując regularnych wysyłek lub prowadząc działalność e-commerce, warto poszukać oszczędności na przesyłkach kurierskich. Oto sprawdzone sposoby.

Opakowanie dopasowane do zawartości

Towar zawsze opłaca się wysyłać w opakowaniu dostosowanym do jego zawartości z uwzględnieniem wypełnienia. Dzięki temu istnieje szansa, że mniejsze wymiary przełożą się na niższą cenę usługi. Poza tym jest to rozwiązanie ekologiczne, bo przyczynia się do mniejszej emisji spalin.

Wszystkie oferty w jednym miejscu, czyli wsparci partnera logistycznego

Najlepszym sposobem na tanie wysyłki towaru jest wybór dobrego partnera logistycznego, na przykład serwisu Apaczka. Dzięki temu w jednym miejscu można korzystać z ofert wszystkich wiodących przewoźników działających w Polsce. Z punktu widzenia użytkowników biznesowych serwis posiada dodatkowe udogodnienia, w tym automatyzację wysyłek. Stali klienci mogą liczyć na stawki bardziej atrakcyjne od cennikowych i wygodne rozliczenie w ramach faktury zbiorczej.